Irodai biztonság: így védd meg a céged a rejtett támadásoktól

Az irodai biztonság sokkal összetettebb, mint hinnéd. A digitális védelem mellett figyelned kell arra is, ki és hogyan mozog a munkahelyeden. A tapasztalat azt mutatja, hogy a fizikai sebezhetőség a cégek egyik legnagyobb gyenge pontja. És ha egyszer valaki bejut, gyakran észre sem veszed, mekkora kárt tud okozni – adatokat, ügyfélbizalmat és akár milliárdokat is elveszíthetsz.

Miért alábecsült terület az irodai biztonság?

A legtöbben, ha kibertámadásról hallanak, egy kapucnis hacker képe ugrik be, aki egy monitor mögött ülve tör be a rendszerbe. Valóságban azonban a legtöbb támadás sokkal hétköznapibb módon indul. Elég, ha valaki az alkalmazottaid mögé áll a beléptető kapunál, vagy egy hamis szerelési megbízással megjelenik a recepció előtt.

Nem kell sok hozzá, hogy egy idegen bejusson: egy hamis belépőkártya, egy mosoly, és már bent is van. Ha egy dolgozó segíteni akar és beengedi, onnantól a támadó szabadon járhat-kelhet. Ez a gyengeség a legtöbb irodában ott van, csak nem beszélünk róla.

Social engineering és egyszerű trükkök

A támadók gyakran játszanak azzal, hogy természetesnek tűnjenek. Ha egy ember szerelőmellényben érkezik, a legtöbben feltételezik, hogy jogosan van ott. Ezt nevezzük social engineeringnek. Például egy teszt során egy „szellőzőrendszer-szerelő” könnyedén jutott be a szerverterembe, mert a személyzet hitt neki.

Fizikai bejutás és adatlopás

Máskor egyszerűbb módszereket alkalmaznak: munkaidő után egy oldalsó ajtó zárját feltörik, majd egy nyitott iratszekrényből szerződéseket, jelszavakat gyűjtenek össze. Nincs riasztó, nincs ellenőrzés – csak elvihető adatok.

Rejtett eszközök és kártevők

Egy másik bevett trükk, hogy a támadók rejtett hálózati eszközt hagynak az irodában. Máskor USB-kulcsokat szórnak szét, mert tudják: valaki jó szándékból majd bedugja, és ezzel bejuttatja a vírust a hálózatba. Az apró figyelmetlenség ilyenkor több millió eurós veszteséghez vezethet.

Mi történhet, ha a támadás sikeres?

Egy betörés elsődleges költsége lehet a megrongált eszköz vagy az ellopott adat. Ennél azonban sokkal súlyosabb a másodlagos kár: ha nem tudsz napokig működni, az ügyfeleid máshoz fordulhatnak. Ha kiszivárognak a bizalmas dokumentumok, az ügyfelek elveszítik a bizalmukat, és szerződéseket is veszíthetsz.

A hatóságok ráadásul adatvédelmi incidensek miatt komoly bírságokat szabhatnak ki. Egy rosszul őrzött iroda így nem csak adatokat, hanem hírnevet és bevételt is elvihet.

Mit tehetsz a saját irodai biztonságodért?

Ne félj megkérdezni, ki és miért van az irodában. Egy udvarias ellenőrzés sokkal kisebb kellemetlenséget jelent, mint egy több milliós adatvesztés. Fontos, hogy a csapatod tisztában legyen azzal, mennyire veszélyes lehet egy idegen, aki szabadon mozog.

Tarts rendszeres tréningeket, és soha ne hagyd figyelmen kívül a gyanús helyzeteket. A jelszavakat ne írd fel cetlikre, és ne hagyd őrizetlenül az iratokat. Ha mindezt megteszed, máris sokat tettél azért, hogy ne te legyél a következő áldozat.

Via