Lélek
Mindenki kiborul az emailjeidtől? Mutatjuk, hogy mit ne csinálj!
Van néhány írott és íratlan szabály arról, hogy mit illik és mit nem az emailes levelekben. Ezekre nagyon érdemes odafigyelned, ha nem akarsz közutálat tárgya lenni a munkahelyeden.
Válasz mindenkinek
Az eszetlen CC-zés és egy 10 emberes emailfolyam nemcsak baromira idegesítő, de a passzív-agresszív emberek árulkodó jele is. Tartózkodjunk tőle, mert hiába szeretnénk esetleg az egész csapat előtt bizonyítani a rátermettségünket, biztos, hogy nem fog összejönni. Ráadásul olyan beszélgetések indulhatnak el, amit rövidebben is meg lehet beszélni élőben – felesleges körök nélkül. Mitugrász, fontoskodó, kellemetlen alak: ezt fogják gondolni rólunk, ha nem bírunk magunkkal.
“Figyu, nem szeretnélek zavarni, csak annyit…”
Ha ezt a mondatod valaha leírtad, már tutira megzavartál valakit. Vagy ha nem zavarod, biztos, hogy idegesíteni fogod a másikat. Munkahelyen meg véletlenül se írd le, hiszen bármit akarsz is kérdezni munkaidőben, az valószínűleg a melóhoz fog kapcsolódni, amivel meg nem zavarod a kollégát. Viszont bizonytalan, meghunyászkodó ember érzetét fogod kelteni. Bocs, hogy ilyen őszinték voltunk! (Na ezt kell abbahagyni de rögtön.)
Másolatba tenni a főnök email címét
Pontosan ugyanaz, mint amikor negyedikben rohantál a tanító nénihez, mert a Jani leverte a radírt azt asztalról. Gyerekes viselkedés, ha becsatolod abba a levelezésbe a főnököt, amibe teljesen felesleges.Ez a leggyorsabb módja annak, hogy te legyél a spicli az irodában, és megutáltasd magad a kollégáiddal.
Fontos megjelöléssel küldeni a nem fontos e-maileket
Mintha bombát kiabálnál a repülőn, vagy farkast, amikor ott sincs. Egyszerűen tahóság a tárgymezőben, vagy levelezőrendszerekben egyéb zászlócskával, színecskével fontosnak vagy sürgősnek megjelölni a teljesen ráérős üzeneteket. Feleslegesen ne keltsd a pánikot, mert amikor tényleg szükséged lesz rá, senki sem fog hinni neked.
MINDENT NAGYBETŰVEL ÍRNI
Közmegegyezés szerint amit a Caps Lock lenyomásával írsz, az azt jelenti, mintha élőszóban kiabálnál. Na most olvasd el hangosan ennek szellemében a leveled. Ugye? Maradjon csak a nagybetű a tulajdonnevek és a mondatok első betűinek, a magyar helyesírás szabályai szerint. Főleg üzleti levélben. Ahogy a hangulatjegyek meg az emojik sem odavalóak. Mind arról árulkodnak, hogy mennyire komolytalan vagy.
+ 1
Egy betűtípusnál, egy kiemelő színnél, két formázásnál ne használj többet a levélben. A comic sans betűtípust messze kerüld el: ismerünk olyat, aki olvasás nélkül törli az ilyen leveleket.
(címlapkép: Pixabay/cattu)
Hozzászólás küldéséhez be kell jelentkezni.