Home office vagy közösségi iroda? Melyik a jobb vállalkozóként?

A home office előnyei

Az utóbbi években egyre népszerűbbé vált a home office lehetősége mind a munkavállaló, mind a munkáltató részéről. Ugyan néhány vállalat a járványhelyzet megszűnését követően elkezdett visszaállni a hagyományos munkavégzésre, a home office azonban még mindig hódít – nem is véletlenül.

Költséghatékonyság

Ha nincs szükség irodára, azt nem kell megvásárolni, esetleg a magas bérleti díjat fizetni, de megspórolhatjuk a közüzemi számlákat és az egyéb fenntartási költségeket is. Ebben az esetben utazási költségekkel sem kell számolnunk, ami különösen egy kezdő vállalkozónak nagy segítséget jelenthet.

Időmegtakarítás

Az otthoni munkavégzés nagy előnye, hogy segítségével megszűnik az ingázás: sem nekünk, sem munkavállalóinknak nem kell értékes időt tölteni a mindennapos utazással, így jobban tudunk a munkára és a családunkra koncentrálni.

Rugalmas időbeosztás

A feladatokat el kell végezni, ha azonban otthonról dolgozunk, sokkal nagyobb szabadsággal rendelkezünk azok beosztása során. Ha reggel csak egy órával később ültünk le az íróasztal elé, délután nem kell attól tartanunk, hogy a túlóra miatt ránk zárják az irodát, így a családi és egyéb kötelezettségeket egyszerűbben beilleszthetjük a napunkba – ahogy a dolgozóink is.

A home office hátrányai

Ez a remek lehetőség természetesen problémákkal is együtt járhat, melyek egy része szerencsére egy kis odafigyeléssel leküzdhető. Az első otthon töltött napunkon még biztosan nem fognak hiányozni a munkatársaink, az idő előrehaladtával azonban érezhetünk egyfajta elmagányosodást: különösen nehezen viselhetik ezt azok, akik elsősorban nagyobb társaságban érzik jól magukat.

Ha otthonról dolgozunk, ráadásul kötetlen munkaidőben, a munka és a magánélet közti határ könnyen összemosódhat, ami hosszú távon családi problémákhoz, stresszhez, de akár kiégéshez is vezethet.

Az irodai munka előnyei

A jól megszokott, irodában történő munkavégzés számos előnnyel jár együtt.

Könnyebb elérhetőség

Munka során sokszor van szükségünk egy apró segítségre, de az is lehet, hogy kollégánk, beosztottunk a mi közreműködésünkre tart igényt. Ezt egyszerűen megoldhatjuk, ha mindannyian egy helyen tartózkodunk, és azt is könnyebb kideríteni, hogy egy bonyolultabb kérdéssel kihez fordulhatunk.

Strukturált napirend

Az irodai környezetben gyorsan kialakul a napi rutin, amikor mindenki tudja, hogy mikor mi a teendő: munkáltatóként ez nagyon fontos, hiszen kevesebb időt kell a feladatok kiosztására és ellenőrzésére fordítani. Ez a rendszer ráadásul sokakra inspirálóan hat, ahogy az is, hogy a munkaidő végeztével a feladatokat az irodában hagyhatják, otthon pedig már kizárólag a családra és a kikapcsolódásra kell koncentrálni.

Elérhető eszközök

Egy irodában a szükséges eszközöket – számítógép, íróasztal és írószerek – is a munkáltató biztosítja, így nem fordulhat elő, hogy valamely dolgozónk számára a munkavégzéshez szükséges feltételek nem állnak rendelkezésre. Ha egy berendezés meghibásodik, annak helyreállítása is gyorsan megtörténhet, így az esetek nagy részében semmi nem állhat a hatékony munka útjában.

Az irodai munka hátrányai

A munkáltató által kijelölt helyen való munkavégzés negatívumait tulajdonképpen a home office előnyei között ismertettük. Az iroda fenntartása komoly költségekkel jár együtt; a dolgozók sokszor távolabbról is ingázásra kényszerülhetnek, ami időbe és pénzbe is kerül, a kötött munkaidő pedig csökkentheti a munkavállalók elhivatottságát, hiszen azt nehezebben tudják összeegyeztetni a családi- és magánéletükkel.

Nincs egyetemes válasz

Láthatjuk, hogy mindkét megoldás számos előnnyel és hátránnyal járhat együtt mind a munkáltató, mind a munkavállaló szemszögéből. A döntést minden esetben magunknak kell meghoznunk, figyelembe véve a munka jellegét, a dolgozóink személyiségét és hozzáállását és természetesen a saját preferenciáinkat is: ha ezeket átgondoljuk, képesek lehetünk egy hosszú távon is kielégítő megoldást találni vállalkozásunk számára.